新光電機株式会社（以下、「当社」という。）は個人情報保護の重要性を認識し、以下の個人情報保護ポリシーを定め、全従業者に周知徹底を図り個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報に関する法令その他の規範の遵守について
当社は、「個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」という。）、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」及びその他の規範を遵守いたします。
2. 個人情報の適切な取得について
当社は、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を取得します。
3. 個人情報の適切な利用について
当社は、個人情報を法令に基づく命令等を除いて、利用目的の範囲外の利用・提供はしません。
4. 安全対策の実施について
当社は、個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、組織的、人的、物理的、及び技術的な安全管理措置を講じます。
5. 委託先の指導・監督について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。この場合、個人情報保護法に従って委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人データの共同利用について
当社は、以下の通り個人データを共同利用します。
（１）個人データの項目
技術者情報（氏名、経歴、スキル等）、その他利用目的に必要な範囲の項目
（２）利用者の範囲
取引先企業ならびに、株式会社ミライト・ワン、三菱電機株式会社およびそのグループ各社
（３）利用目的
- ①お客様に関する個人情報
- サービスの提供、案内、請求、各種変更等のお知らせ
- サービスの開発、運用、改善、研究開発、満足度調査、市場調査
- 建物等のセキュリティ管理、および当社の営業活動
- ②受託業務に関する個人情報
- 委託を受けた業務の遂行
- ③協力会社、事業主、協働者に関する個人情報
- 契約締結、履行確認、業務指示、管理、技術確認、セキュリティ管理
- 機密情報保護対策、その他正当な事業活動
- ④社員等に関する個人情報
- 業務管理、業務連絡、設備・施設管理
- 採用、人事異動、評価、勤務管理、給与、福利厚生、健康管理
- 税、社会保険等、法令に基づく事務手続き
（４）管理責任者
〒661-0965 兵庫県尼崎市次屋2-11-1
新光電機株式会社（代表取締役 岡崎 紀彦）
7. 保有個人データの開示等の請求および苦情への対応について
当社は、本人またはその代理人から、保有個人データ（および第三者提供記録）の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の請求があった場合、法令に基づき遅滞なく対応いたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情やご相談についても、適切かつ迅速に対応いたします。これらの手続きやお問い合わせについては、当社ホームページ内の「お問い合わせ」フォームよりお問い合わせください。
8. 継続的改善について
当社が保有する個人情報に関して適用される法令その他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
個人情報相談窓口
〒661-0965 兵庫県尼崎市次屋2-11-1
新光電機株式会社 企画総務部
Email：contact@sinko-elc.co.jp